机构介绍
上海是闻名世界的国际文化大都会，地方志是优秀民族文化的重要组成部分，建设上海通志馆是为了发展和繁荣上海地方志事业，弘扬我国优秀文化传统，扩大上海在海内外的影响。
早在20世纪30年代，著名学者柳亚子先生就在上海筹措建立上海通志馆，后因淞沪战争爆发而未果。
新中国建立后，党和国家重视地方志编纂工作，全国开展了新一轮社会主义新方志的编纂。20世纪80年代，全国出现“盛世修志”新局面，一些地方在开始筹备并建立起通志馆。上海人民政府于1987年建立了上海市地方志编纂委员会，开展地方志编纂工作，经过几年的努力，全市修志工作已出现了一个新局面。鉴于当时上海还没有编纂地方志、收藏各类志书年鉴等文献资料以及开展地方史志文化交流的场所，筹建上海通志馆成为当务之急。在市委宣传部和有关部门的重视支持下，1992年12月，上海市地方志办公室正式向上海市计委提出了《关于申请建立上海通志馆的报告》，1993年2月，上海市计委批准了《上海通志馆项目建议书》，同意在上海浦东新区建造上海通志馆。1996年，上海通志馆建成并投入使用，总建筑面积5859.66平方米，市财政拨款300万元，自筹资金650万元，总投资950万元。上海通志馆主要功能是方志编纂、成果展示、资料收藏服务、业务培训和学术研究、地方志文化交流。主旨是立足上海，面向全国。上海通志馆是上海市人民政府批准的正处级全额拨款事业单位，编制25人，设馆长一名，副馆长二名，下设管理部、资料部、编研部、培训部、地情展示部。上海通志馆主要工作有以下几方面组成。
1、资料收藏与展示。
上海通志馆收藏了全国各省市的志书、年鉴、地情资料、编写志书的稿件、原始资料等。馆藏包括全国三级志书，省级、市级地区与专业年鉴，上海地情资料，各类方志理论著作，首轮社会主义新方志各部志书原始稿件以及原始资料等文献资料1万多种3万余册。
2011年，为了更好地展示上海地方志工作的丰硕成果，加强地方志文化的传播与普及，我馆还将底楼的闲置空间进行了开发利用，改建成志书与年鉴展示厅。经过较为详细的规划，并结合外省市多处兄弟单位的考察经验，将130平米的展厅打造成为一个集展示、收藏、阅览于一体的精细、雅致的多功能展示厅，以上海地方志和中国版协年鉴工委上海年鉴展示与研究中心为内容来展示实物，全面反映上海以及全国的修志成果。
2009年我馆开始推行藏书现代化管理，逐步对资料库的主要软硬件设施进行了更新、升级、配备。图书管理软件的安装更是实现了藏书管理的科学化和便捷化。资料库内的藏书都进行了电子数据库的录入，基本完成了图书资料的电子数据化管理。针对馆藏书目的网上信息化查询这一项目，正与相关信息公司技术人员积极配合进行中。
2、教育与培训。
修志是一项连续性的事业。由于人才流动，修志、年鉴撰稿人队伍每年都有四分之一左右更新，需不断开展培训工作。上海通志馆立足上海，面向全国，独办、联办培训班，培训方志和年鉴工作队伍。例如，为配合本市第二轮修志工作的全面启动，提高全市各行业相关部门修志人员的业务水平，加快全市二轮修志步伐， 2010年我馆协助市志办和市志处，组织全市170多家单位，承办了七期“上海市级志书编纂人员业务培训班”，2011年在市志处的配合下，又先后承办了五期培训班，顺利完成每一次培训工作。截止2011年底，上海通志馆共举办了6期全国性志书年鉴培训、19期上海地区志书年鉴培训，为全国方志队伍培训了将近400多人次，为上海市方志队伍培训了1000多人次。
3、学术活动。
上海通志馆编研室，在领导的重视与指导下，充分发挥馆藏资料优势，编辑出版一系列著作。其中有《上海历史上的今天》（中、英文版）、《中国新方志5000种》等。这些著作都受到了专家学者读者的好评。
上海通志馆建成后，成为了开展方志工作和学术研究活动的重要场所。为各种志书的研讨、总纂，专家学者的论证、评审，志、鉴工作会议，各类研讨会和年会，提供了学术交流场地。
4、管理工作。
2009年起，在统一协调全馆各项工作的基础上，开始着力推行制度管理建设，先后新增、充实并出台了涉及馆内几项主要业务的相关管理办法。2010年，我馆按照国家和市府有关事业单位改革和岗位设置的政策要求，根据市志办人事处的要求，结合本单位实际，开始分阶段、有步骤地开展岗位设置工作。2011年，为进一步深化事业单位人事制度改革，完善和健全岗位设置管理制度，逐步实现人事管理的科学化、规范化和制度化，在市人事部门的统一部署下，严格按照《事业单位岗位设置管理工作实施方案》，核定本单位岗位类别、等次，本着“公开、公正、公平”的原则，将现有在编在册正式工作人员纳入岗位管理，结合馆内的工作职责，进一步完善岗位责任制，明确工作任务，确定考核标准，使得岗位设置管理工作更加科学化、规范化，极大地调动了现有在岗人员的工作积极性，促进了全馆的整体工作。
近几年来，随着社会治安综合治理管理力度的加大以及通志馆内外环境等因素的变化，馆内领导的安全意识也逐步增强，因此，综合治理工作俨然成为了一项独立而重要的工作。按照市志办年度综合治理工作要点，强化安全意识，制定了每日安全巡视和检查制度，对重点区域包括资料库房、变压器房等地，安排人员例行检查，并做好每日两次的记录工作，做到消除隐患，责任到位，把最基础的安全工作做好，才能保障其他工作的顺利开展。几年来通过我馆全体干部职工的齐心努力，光荣蝉联了上海市社会治安综合治理委员会颁发的“平安单位”称号，2010年我们又在此项工作的基础上加大了投入和力度，为申报区级精神文明单位做了大量工作，终于不负期望，于2011年成功获得了2010年度“浦东新区精神文明单位”的称号。
